Condomínios e Associações Residenciais

Contexto do setor

A troca de síndico ou de administradora costuma revelar contas que ninguém conferiu.

Condomínios e associações administram arrecadação, fundo de reserva, obras e contratos com recursos de todos os condôminos. O síndico deve prestar contas à assembleia anualmente e quando exigidas (Código Civil, art. 1.348, VIII). A SGEx examina as contas de cada gestão, audita obras e contratações e apura os valores em discussão.

Situações recorrentes no setor

• Auditoria das contas na troca de síndico ou de administradora.
• Prestação de contas de síndicos e administradoras, inclusive em ação judicial.
• Obras e reformas com suspeita de superfaturamento ou de serviços não executados.
• Rateios, fundo de reserva, chamadas extras e inadimplência em discussão.
• Associações de moradores e loteamentos com cobrança de contribuições questionada.

Como a SGEx atua

• Por gestão. Movimentações organizadas pelo período de cada síndico ou administradora.
• Documento a documento. Cada pagamento conferido contra nota fiscal, contrato, orçamento e aprovação em assembleia.
• Obras. Valores pagos confrontados com orçamentos, medições e o que foi efetivamente executado.

O relatório mostra, gestão a gestão, o que entrou, o que saiu e o que não tem suporte documental.

Perguntas que o trabalho responde

• As contas da gestão fecham? Conciliação entre balancetes, extratos e documentos de suporte.
• Os pagamentos têm suporte? Exame de notas fiscais, contratos e autorizações de cada despesa.
• A obra custou o que deveria? Confronto entre orçamentos, medições, pagamentos e execução.
• O rateio está correto? Conferência de frações ideais, critérios de rateio e chamadas extras.
• Qual é a inadimplência real? Apuração dos saldos das unidades, acordos e cobranças.
• O fundo de reserva foi preservado? Movimentação, aplicação e uso do fundo conforme convenção e assembleias.

Nossa abordagem

1. Período e gestão

   Delimitação do período e de cada gestão examinada.

2. Documentação

   Balancetes, extratos, pastas de prestação de contas e atas.

3. Conciliação e testes

   Confronto de pagamentos, contratos e aprovações.

4. Relatório ou laudo

   Achados, saldos apurados e valores sem suporte.

Etapas da metodologia SGEx →

O que examinamos

Convenção e regimento interno, atas de assembleia, balancetes e pastas mensais, extratos bancários, contratos com administradoras e prestadores, notas fiscais, orçamentos e medições de obras.

Possíveis entregáveis

O formato é definido conforme o escopo contratado e a finalidade do trabalho.

• Relatório de auditoria
• Exame de prestação de contas
• Auditoria financeira de obras
• Laudo pericial
• Parecer técnico
• Relatório para apresentação em assembleia