Auditoria Financeira de Obras

O que é a Auditoria Financeira de Obras

É a análise independente da movimentação financeira de um projeto ou empreendimento: de onde vieram os recursos, como foram utilizados, quais obrigações foram assumidas e se os desembolsos estão suportados pela documentação disponível.

O trabalho tem natureza financeira, contábil, econômica, documental e contratual, e inclui o exame dos controles internos ligados à gestão financeira da obra.

Pontos que podem compor o escopo

• Orçamento previsto x realizado, desvios orçamentários e alterações relevantes de custos.
• Fluxo financeiro da obra: recursos recebidos, pagamentos, contas a pagar, obrigações assumidas e recebíveis.
• Contratos, aditivos, fornecedores e prestadores de serviço.
• Notas fiscais, documentos comprobatórios e conciliações.
• Medições e seus reflexos financeiros, adiantamentos, reembolsos e retenções.
• Centros de custos e critérios de rateio.
• Rastreabilidade da aplicação dos recursos e controles internos da gestão financeira.

Os procedimentos não são aplicados de forma padronizada. O escopo é definido conforme o objetivo do trabalho e as características de cada projeto.

Auditoria Financeira x Fiscalização de Engenharia

Atividades distintas que podem atuar de forma complementar na governança de uma obra.

Os trabalhos são distintos e podem ser complementares. A Auditoria Financeira de Obras não substitui a fiscalização técnica de engenharia, assim como a fiscalização técnica não substitui a análise contábil e financeira independente dos recursos da obra. Quando necessário, laudos, medições e avaliações produzidos por profissionais de engenharia são utilizados como elementos técnicos da análise econômico-financeira.

O que podemos analisar

• Orçamento e custos. Orçamento aprovado, custos realizados, variações relevantes e evolução financeira do projeto.
• Fluxo financeiro. Reconstrução e análise das entradas e saídas relacionadas à obra.
• Contratos e aditivos. Análise financeira e documental de contratos, alterações e obrigações assumidas.
• Pagamentos e fornecedores. Confronto entre pagamentos, fornecedores, documentos fiscais e documentação suporte.
• Medições e desembolsos. Correspondência documental e financeira entre medições disponibilizadas, faturamentos e pagamentos, sem substituir a validação técnica de engenharia.
• Rastreabilidade dos recursos. Identificação do caminho percorrido pelos recursos e de sua aplicação no empreendimento.
• Controles internos. Processos de autorização, contratação, pagamento e registro das despesas.
• Prestação de contas. Organização e análise das informações financeiras devidas a investidores, incorporadores, administradores, proprietários e demais interessados.

Quando uma Auditoria Financeira de Obras pode ser necessária

• Aumento relevante do custo da obra ou estouro de orçamento.
• Necessidade de compreender a destinação dos recursos ou de reconstruir o fluxo financeiro.
• Divergências entre medições, faturamentos e pagamentos.
• Suspeita de pagamentos inadequados.
• Obra paralisada, mudança de administração ou de gestão.
• Divergências entre investidores, incorporadores ou gestores, e conflitos societários ligados ao empreendimento.
• Prestação de contas, inclusive em regime de patrimônio de afetação.
• Recuperação judicial ou insolvência.
• Necessidade de transparência para investidores e financiadores, ou de informação técnica independente para advogados, credores e administradores.

Para quem é o serviço

• Incorporadoras
• Construtoras
• Investidores
• Fundos
• Instituições financeiras
• Condomínios
• Grupos de adquirentes
• Administradores judiciais
• Credores
• Sócios
• Conselhos de administração
• Departamentos jurídicos
• Escritórios de advocacia
• Proprietários e gestores de empreendimentos

Nossa abordagem

1. Entendimento do projeto

   Compreensão do empreendimento, da estrutura financeira, das partes envolvidas e do objetivo da auditoria.

2. Coleta e organização

   Recebimento, classificação e estruturação dos documentos financeiros, contábeis e contratuais.

3. Reconstrução financeira

   Organização dos fluxos de recursos, pagamentos, fornecedores, contratos e demais movimentações relevantes.

4. Análise e testes

   Aplicação dos procedimentos definidos no escopo, cruzamento de informações e identificação de divergências ou pontos que demandem aprofundamento.

5. Conclusões e relatório

   Consolidação das análises e apresentação técnica dos achados relevantes.

Quando adequado ao caso, a análise utiliza técnicas de contabilidade forense e data analytics para identificar padrões, exceções e movimentações que demandem verificação adicional. Inconsistências são relatadas como achados técnicos, com referência à evidência — sem qualificações que dependam de apuração própria.

Etapas da metodologia SGEx →

Possíveis entregáveis

O formato é definido conforme o escopo contratado e a finalidade do trabalho.

• Relatório técnico
• Relatório executivo
• Análises financeiras
• Bases conciliadas
• Demonstrativos
• Dashboards
• Matriz de achados
• Anexos técnicos
• Parecer técnico, quando aplicável